ELEKTRONSKA PLATFORMA ZA USPOSTAVU I UPRAVLJANJE SISTEMOM FINANSIJSKOG UPRAVLJANJA I KONTROLE (FUK)
Elektronska platforma za uspostavu i upravljanje sistemom finansijskog upravljanja i kontrole (FUK) je intelektualno vlasništvo Agencije za poslovno savjetovanje i edukaciju „FMC“, a krajnji korisnici su trajni vlasnici dodijeljenih licenci.
Nekoliko riječi o programu
Elektronska platforma za uspostavu i upravljanje sistemom FUK
Elektronska platforma za uspostavu i upravljanje sistemom finansijskog upravljanja i kontrole(FUK)pruža mogućnost generiranja dokumenata koji čine Mape procesa i Registra rizika uz vrlo važnu napomenu da se uz definirane elemente procesa i procedura izrađuje dijagram toka koji je obavezujući dio pri izvještavanju putem aplikacije PIFC.
Korištenjem elektronske platforme za FUK uveliko je olakšano ispunjavanje zakonske obaveze izvještavanja o funkcioniranju sistema finansijskog upravljanja i kontrole(FUK)koje se vrši putem PIFC aplikacije čiji pristup omogućava Federalno ministarstvo finansija-CHJ dodjelom korisničkog računa koordinatorima za FUK u svim zakonskim obveznicima uspostave sistema FUK u cilju izvještavanja o funkcioniranju istog. Elektronska platforma za uspostavu i upravljanje sistemom FUK omogućava svim uposlenicima upravljanje svojim procesima i detektiranim rizicima u cilju poboljšanja funkcioniranja sistema finansijskog upravljanja i kontrole (FUK).
FUNKCIONALNE KARAKTERISTIKE ELETKRONSKE PLATFORME
-
Kreiranje procesa i procedura uz pripadajući dijagram toka, ček listu odgovornosti i registar rizika
-
Pregled svih oblasti projekta
-
Pregled svih procesa po oblastima
-
Pregled svih procedura po procesima
-
Pregled dijagrama toka procedure
-
Automatsko kreiranje Popisa procesa i Službenog popisa procesa
-
Automatska kvantifikacija svih rizika u Registru rizika
SPECIFIKACIJE ELEKTRONSKE PLATFORME
-
Poslužuje se na Ubuntu server 18.04.
-
Hosting se nalazi u Njemačkoj, Frankfurt
-
Cloud aplikacija
-
MySQL baza podataka
-
Laravel framework za razvoj web rješenja
-
Zaštićeno SSL certifikatom
-
Koristi CDN za ubrzano učitavanje i zaštitu od DDoS napada
-
Responsive dizajn postiže se sa korištenjem modernih HTML i CSS principa uz Bootstrap framework
-
Osiguravanje sistema se vrši sa prevencijom SQL injection napada, XSRF/CSRF tokenizacije, XSS filtriranja
-
Backup podataka se radi sedmično na isti dan i dostupan je backup unazad mjesec dana
-
Sistem se dodatno osigurava obaveznim mijenjanjem šifre korisnika na periodičnom nivou od mjesec dana
-
Firewall zaštita komunikacije klijenta i servera
-
Nudi prilagodljiv interfejs za sve uređaje uključujući pametne mobilne telefone
-
Moguće je kontrolisano pristupiti sa bilo kojeg autorizovanog uređaja
-
Moguće je dodjeljivanje uloga korisnicima koji rade na uspostavi i praćenju sistema unutar organizacije
FUNKCIONALNE KARAKTERISTIKE MAPE PROCESA
- Pregled svih oblasti, procesa i procedura
- Kreiranje novih i uređivanje postojećih oblasti, procesa i procedura
- Mogućnost automatskog generisanja Popis poslovnih procesa na osnovu ranije kreiranih procesa i procedura
- Mogućnost unosa, uređivanja i mjerenja rizika u svim procesima
- Mogućnost odabira konkretne oblasti, procesa ili procedure putem padajućeg menija
- Mogućnost izmjene redoslijeda prikaza oblasti, procesa i procedura
- Mogućnost snimanja i štampanja svih procesa, procedura i Popisa poslovnih procesa
FUNKCIONALNE KARAKTERISTIKE ČEK LISTE ODGOVORNOSTI
- Pregled svih aktivnosti po procedurama sa šifrom procesa, nazivom aktivnosti, opisom aktivnosti, odgovornom osobom, rokovima i potrebnim dokumentima
- Mogućnost pretraživanja po svim iznad navedenim parametrima
- Mogućnost snimanja i štampanja svih podataka koji su sadržani u Ček listi odgovornosti
FUNKCIONALNE KARAKTERISTIKE ČEK LISTE ODGOVORNOSTI
- Pregled svih aktivnosti po procedurama sa šifrom procesa, nazivom aktivnosti, opisom aktivnosti, odgovornom osobom, rokovima i potrebnim dokumentima
- Mogućnost pretraživanja po svim iznad navedenim parametrima
- Mogućnost snimanja i štampanja svih podataka koji su sadržani u Ček listi odgovornosti
FUNKCIONALNE KARAKTERISTIKE REGISTRA RIZIKA
- Pregled svih glavnih rizika po procesima uključujući naziv rizika, vlasnika rizika, vjerovatnoću nastanka rizika, štetnost nastanka rizika, indeks rizika, mjere otklanjanja rizika, osobu ili osobe zadužene za otklanjanje rizika, planirane datume mjerenja, istoriju promjena kvantificiranih rizika uz mogućnost pretraživanja po svim navedenim parametrima
- Automatska kvantifikacija pojedinačnih rizika
- Arhiviranje kvantificiranih rizika
- Mogućnost snimanja i štampanja svih podataka koji su sadržani u Registru rizika